Achtsamkeit in der Planung mit der Flow-To-Do-Liste

April 29

Kennst du das auch? Dein Kopf ist vollgestopft mit Gedanken, Aufgaben und Terminen, die wild durcheinander wirbeln und dir das Gefühl geben, den Überblick zu verlieren. Die To-Dos scheinen kein Ende zu nehmen. Alles ist einfach nur noch zu viel, und immer wieder entwischt dir etwas aus dem Radar. Das sorgt für zusätzlichen Stress. Manchmal ist es sogar so frustrierend, dass du nicht einmal bemerkst, was du schon erreicht hast, weil du dich nur noch auf das konzentrierst, was noch nicht erledigt ist.

In solchen Momenten kann eine achtsame Planung wahre Wunder bewirken!

Die Lösung: die Flow-To-Do-Liste

Chaos raus, Ordnung rein!

Doch zum Glück gibt es eine einfache Lösung: die Flow-To-Do-Liste. Bei dieser Art der achtsamen Planung ist es so, dass du erstmal alles, was zu tun ist, auf ein Blatt Papier schreibst. Und zwar alles: sowohl das, was dich freut und du gerne machst, als auch die lästigen kleinen und großen Aufgaben.

Denn es geht dabei auch darum, dass du deinen Kopf quasi entleerst. Das heißt, alles, was da so herumwabert, kommt auf ein Blatt Papier.

Das sortiert deinen Kopf

Diese Art der Sammlung und Auflistung deiner Aufgaben und dem, was du dir in deinem Leben wünschst, hat mehrere Vorteile. Indem du deine Gedanken und Aufgaben auf Papier bringst, schaffst du Ordnung im Chaos. Alles bekommt seinen Platz und du kannst klar erkennen, was als nächstes zu tun ist. Das allein ist schon eine enorme Erleichterung.

Das entlastet deinen Geist

Die To-do-Liste sorgt dafür, dass nichts mehr dein Körper-Geist-System quasi verstopft. Jede Aufgabe wird auf das Papier „entleert”. Dadurch gewürdigt, dass sie aufgeschrieben wird.

Das mag banal klingen, aber es ist erstaunlich, wie sehr dieser Akt den Geist beruhigen kann. Ich denke immer daran, dass es wie mit allem in unserem Leben ist: Wenn wir nicht versuchen, das, was da ist, zu verdrängen, sondern uns ihm zuwenden, dann ist der erste Schritt schon mal getan.

Alles was dich beschäftigt wird anerkannt

Nimm dir einen Moment Zeit und betrachte deine bewusst erstellte To-Do-Liste. Sie ist mehr als nur eine Zusammenfassung deiner Aufgaben – sie ist eine Verkörperung deiner Wünsche, Verpflichtungen, Verantwortlichkeiten und Ziele, die alle deine Aufmerksamkeit verdienen.

Gleichzeitig wird der Menge an Aufgaben die Unüberwindlichkeit genommen indem du sie alle konkret vor Augen hast.
Mit jedem abgehakten Punkt erkennst du nicht nur die Bedeutung deiner Aufgaben an, sondern auch die Wichtigkeit deiner eigenen Zeit und Energie. Gib dir selbst die Anerkennung, die du verdienst, für jeden Schritt, den du machst.

Hindernisse auf der Flow-To-Do-Liste

Mir ist aufgefallen, dass sich schon beim Erstellen solcher Listen oft Blockaden zeigen, die uns später auch an der Umsetzung hindern können.

  • Du könntest feststellen, dass noch so viel zu tun ist. Das kann dich blockieren, weil du dich überfordert fühlst.
  • Es fällt dir schwer, zu entscheiden, mit welcher Aufgabe du beginnen sollst. Denn wenn eine lange Liste vor dir liegt, könntest du unsicher werden, was eigentlich am wichtigsten ist.
  • Selbst deine Lieblingsprojekte können sich wie Pflichten anfühlen, sobald sie auf der Liste stehen. Das kann deine Motivation mindern und die Umsetzung erschweren.
  • Manchmal führt die Erkenntnis der vielen Aufgaben und Anforderungen dazu, dass du scheinbar an nichts mehr denken kannst oder vergisst, was du eigentlich tun wolltest.

Diese Reaktionen sind ganz normale Abwehrmechanismen gegen unangenehme Gefühle. Denn jede Aufgabe geht mit Verantwortung und dem Verlassen der Komfortzone einher. Und das fällt uns nicht leicht. Wichtig ist, sich dieser Blockaden bewusst zu sein.

Dann kannst du diese systematisch mit dem PASSION-Prozess auflösen, zu dem du HIER mehr erfahren kannst.


Wenn der Verstand nicht reicht

Vielleicht kennst du das auch: Wenn wir eigentlich loslegen wollen, stocken wir, werden müde, lustlos... Wenn wir in diesem Moment unseren Körper einbeziehen, entdecken wir oft real fühlbare, körperliche Blockaden.
Du fragst dich vielleicht, wie du diese Blockaden angehen kannst. Es ist einfacher als du denkst. Indem du dir dieser Blockaden bewusst wirst, kannst du anfangen sie gezielt aufzulösen.

Statt dich von inneren Konflikten oder Ängsten beherrschen zu lassen, lernst du, die Energie, die da in Form von Spannungen und Widerständen gebunden ist, konstruktiv einzusetzen. Ja, du hast richtig gehört – du kannst deinen Körper und deine innere Kraft nutzen um diese Hindernisse aufzulösen!

Dieser Ansatz ist nicht nur unglaublich entlastend, sondern auch äußerst wirksam. Wenn du lernst, deine Aufmerksamkeit mit der folgenden Achtsamkeitsübung zu managen geht vieles leichter. Dazu benutzt du den sogenannten PASSION-Prozess aus der Grinberg Methode. Bist du bereit, diese Reise anzutreten?

So funktioniert die achtsame Planung:

  •  Stelle dir einen Wecker für 3 Minuten: Mache eine Atemübung, um dein Energieniveau zu steigern. Lies dazu meinem Blogartikel "Achtsames Atmen: Breathe, baby!"
  • Stelle den Wecker auf 10 Minuten: Schreibe alle Aufgaben ungefiltert auf, die dir durch den Kopf gehen.
  • Achte danach darauf, wie du deinen Körper hältst, und nimm bewusst deine Atmung wahr. Spüre, wie sich deine Schultern, Beine und dein Bauch anfühlen. Nimm auch auf deinen Gesichtsausdruck wahr.
  • Spanne bewusst für 2 Minuten die Muskeln an, die ohnehin schon angespannt sind. Sobald der Wecker läutet, lass die Spannung los. Atme tief ein und sorge dafür, dass sich dein Körper nicht wieder verkrampft.
  • Stelle erneut den Wecker für weitere 5 Minuten: Füge weitere Aufgaben zu deiner To-Do-Liste hinzu. Was ist dir jetzt noch eingefallen?
  • Sobald der Wecker wieder klingelt, führe einen erneuten Check-in mit deinem Körper durch. Nimm bewusst wahr, wie du auf die geschriebenen Aufgaben reagierst. Spanne alle bereits angespannten Muskelgruppen erneut an.
  • Entspanne deinen Körper für 2 Minuten: schüttle dich, strecke dich, bis du dich völlig entspannt fühlst.
  • Zum Abschluss kategorisiere deine Aufgaben für 5 Minuten, markiere Telefonate, E-Mails, Einkäufe usw. in verschiedenen Farben. Füge Termine hinzu und priorisiere sie nach Wichtigkeit. Atme dabei tief und bleibe in Bewegung. Damit rutscht du nicht wieder in deine gewohnte Haltung.
  • Abschließend mache nochmals eine Atemübung und erinnere dich im Liegen an deine To-Do-Liste. Reagiere dabei nicht auf die vielen Aufgaben, sondern atme so tief wie möglich und bleibe im ganzen Körper entspannt.

Und so geht es mit deiner Flow-To-Do-Liste weiter

Diese Flow-To-Do-Liste wird dein ständiger Begleiter sein. Aber du wirst sie nicht als Belastung erleben. Du kannst immer wieder gezielt deine inneren Spannungen auflösen. So erlebst du sie als Freund. Weder als etwas, das dich unter Druck setzt, noch als etwas, das dir ein Klotz am Bein ist.

Die Aufgaben, die du dort notierst, streichst du gezielt durch und hakst sie ab, wenn du sie erledigt hast.

Diese Übung kannst du beliebig oft wiederholen, einmal im Monat, einmal in der Woche oder in stressigen Phasen täglich.

Monatliche achtsame Planung

Jeden ersten Montag im Monat öffne ich kostenlos meinen Zoom-Achtsamkeitsraum. Hier verbinden wir genussvolle Achtsamkeits- und Embodimentübungen mit der klassischen To-do-Liste.

Jeder gestaltet für sich seine eigene wundervolle Flow-To-do-Liste. Diese Kombination aus körperlicher und geistiger Entspannung sowie strukturierter Monatsplanung ist sehr effektiv.

Überwinde deine inneren Widerstände und spare Zeit

Das klingt am Anfang vielleicht zeitaufwendig. Es ist vielleicht auch ein bisschen unangenehm. Aber wenn man es öfter macht, merkt man, dass es wertvolle Zeit spart.

Weil einfach die inneren Widerstände wegfallen und dir die Aufgaben im Anschluß leichter von der Hand gehen. In einer Stunde nimmst du dir Zeit für dich, um deinen Körper zu spüren, deine mentalen und physischen Blockaden aufzulösen, deinen Geist zu beruhigen und deine Ziele zu klären.

Das Ergebnis ist eine klar strukturierte Flow-To-Do-Liste, die dich durch den kommenden Monat, die Woche und den Tag führt. Gleichzeitig hilft sie dir, auf dich selbst und deine Bedürfnisse zu achten. Denn am Ende stehen Körper, Geist und Seele im Einklang. Und das macht dich im positiven Sinne viel klarer und letztlich leistungsfähiger.

Alles in allem bin ich davon überzeugt, dass diese Flow-To-Do-Liste eine unschätzbare Hilfe im hektischen Alltag ist. Sie hilft dir nicht nur, den Überblick zu behalten und effizienter zu arbeiten, sondern auch, dich selbst besser zu verstehen und deine Ziele bewusster zu verfolgen. Wenn du also noch keine Flow-To-Do-Liste hast, solltest du dir schleunigst eine zulegen - es lohnt sich!

Wenn du Lust hast, mach doch einfach mit: 

Wir treffen uns jeden ersten Montag im Monat von 7 bis 8 Uhr auf Deutsch und

jeden ersten Freitag im Monat um 14:00-15:00 Uhr auf Englisch.

Und zu guter Letzt ...

Wenn du Unterstützung bei diesem Prozess der Entstressung möchtest, melde dich gerne bei mir.

Ich begleite seit 20 Jahren Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Wohlbefinden und Zufriedenheit.

Ich begleite auch dich gerne auf deinem Weg zu dir.

Im Rahmen von Einzelsessions mit mir lernst du - in einem geschützten Rahmen - deine destruktiven Muster zu spüren und zu beenden, damit Raum für Neues entsteht. Dein Potenzial kann sich wieder ungehinderter entfalten, das merkst du dann auch konkret im Alltag und an deiner Lebensqualität ...

Ich freue mich darauf, dir bei diesem Weg zur Seite zu stehen!
Herzlichst, deine Mirjam


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